Προτεινόμενη ρύθμιση AssetFix.me
Πρόκειται για αρχική πρόταση. Ελέγξτε την πριν αλλάξετε τον χώρο εργασίας σας.
AssetFix.me · Πώς να ξεκινήσετε
Πώς να ξεκινήσετε με το AssetFix.me
Ρυθμίστε τον χώρο εργασίας σας και διαχειριστείτε επισκευές σε λίγα λεπτά.
Smart Setup
Δεν ξέρετε πώς να ρυθμίσετε το AssetFix.me;
Απαντήστε σε 7 βασικές ερωτήσεις και έως 2 σύντομες συμπληρωματικές για μια μονοσέλιδη πρόταση για πάγια, χρήστες και ροές εργασίας.
Διαρκεί περίπου 1 λεπτό. Δεν απαιτείται εγγραφή.
Μόνο συμβουλές. Ο χώρος εργασίας σας δεν αλλάζει. Έως 10 προτάσεις την ημέρα ανά IP.
Έχετε ερώτηση για το AssetFix.me;
Ρωτήστε για ρυθμίσεις, ρόλους, πάγια, αναφορές ή ροές εργασίας.
Έως 5 ερωτήσεις την ημέρα ανά IP. Μην συμπεριλαμβάνετε προσωπικά ή εμπιστευτικά δεδομένα. Οι ερωτήσεις υποβάλλονται σε επεξεργασία για να δοθεί απάντηση.
4 απλά βήματα
Δημιουργήστε χώρο εργασίας
Δημιουργήστε χώρο εργασίας για το ξενοδοχείο, το ακίνητο, τη μαρίνα, την κατασκευαστική εταιρεία ή άλλη επιχείρησή σας.
Προσθέστε εξοπλισμό
Προσθέστε δωμάτια, συσκευές, σκάφη, ακίνητα ή άλλο εξοπλισμό που θέλετε να διαχειριστείτε.
- Δωμάτιο 101
- Κλιματισμός
- Ανελκυστήρας
- Σκάφος 01
- Διαμέρισμα 12
Προσθέστε την ομάδα σας
Προσκαλέστε την ομάδα μέσω των Μελών. Οι Reporters συμμετέχουν μέσω του QR του χώρου εργασίας.
Ξεκινήστε το πρώτο αίτημα
Αναφορά προβλήματος → Ανάθεση → Επισκευή → Προσθήκη απόδειξης → Ολοκλήρωση.
- Αναφορά
- Ανάθεση
- Επισκευή
- Απόδειξη
- Ολοκληρώθηκε
Πώς συμμετέχουν οι χρήστες;
Reporter
Αναφέρει προβλήματα, δεν διαχειρίζεται επισκευές. Για προσωπικό, ενοικιαστές, επισκέπτες και άλλους που χρειάζονται μόνο να αναφέρουν προβλήματα.
Μέλος ομάδας
Admin / Manager / Technician / Owner. Μέλος ομάδας όταν χρειάζεται διαχείριση, ανάθεση, εκτέλεση ή έλεγχος εργασιών, ανάλογα με τον ρόλο. Ο Owner δεν έχει δικαίωμα ανάθεσης επισκευών.
Κοινόχρηστο πάγιο (Shared)
Όταν πολλά άτομα χρειάζεται να αναφέρουν προβλήματα. Μπορεί να ενεργοποιηθεί η πρόσβαση Reporter.
Ιδιωτικό πάγιο (Private)
Όταν το πάγιο έχει ανατεθεί σε συγκεκριμένο χρήστη / Owner.
Μέλη ομάδας
Προσκαλέστε υπεύθυνους, επόπτες και τεχνικούς χειροκίνητα μέσω των Μελών.
- Μέλη
- Πρόσκληση μέλους
- Εισαγωγή email και ρόλου
- Αποστολή πρόσκλησης
- Επιβεβαίωση email
- Χώρος εργασίας διαθέσιμος
Εγγραφείτε με το email της πρόσκλησης.
Reporters
Συμμετοχή μέσω του QR του χώρου εργασίας.
- Ρυθμίσεις χώρου εργασίας
- Πρόσβαση reporter
- Σάρωση QR
- Σύνδεση
- Προβολή κοινόχρηστου εξοπλισμού
- Αναφορά προβλήματος
Η πρόσβαση Reporter πρέπει να είναι ενεργή. Οι Reporters βλέπουν μόνο κοινόχρηστο εξοπλισμό.
Πού είναι ο κωδικός QR;
Ρυθμίσεις χώρου εργασίας → Πρόσβαση reporter
- Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση πρόσβασης Reporter
- Προβολή QR του χώρου εργασίας
- Δημιουργία αφίσας PDF με QR για εκτύπωση
- Ρύθμιση παρακολούθησης προόδου για Reporters
Ο reporter μπορεί να παρακολουθεί την πρόοδο και να λαμβάνει Προσοχή
ΕΝΕΡΓΟ: Οι Reporters παρακολουθούν τις δικές τους υποθέσεις και λαμβάνουν ενημερώσεις.
ΑΝΕΝΕΡΓΟ: Οι Reporters δημιουργούν μόνο αιτήματα.
Να είναι κοινόχρηστος ο εξοπλισμός;
Κοινόχρηστο πάγιο
Χρησιμοποιήστε το όταν πολλά άτομα πρέπει να βλέπουν ή να αναφέρουν προβλήματα για τον ίδιο εξοπλισμό.
- Δωμάτιο ξενοδοχείου
- Κοινόχρηστος χώρος
- Εξοπλισμός κτιρίου
- Ενοικιαζόμενο γιοτ
- Εξοπλισμός εργοταξίου
Με ενεργή την πρόσβαση αναφερόντων στον χώρο εργασίας, οι ενεργοί αναφέροντες βλέπουν τον κοινόχρηστο εξοπλισμό και αναφέρουν προβλήματα μέσω QR ή της λίστας εξοπλισμού.
Το κοινόχρηστο πάγιο είναι ΑΝΕΝΕΡΓΟ
Χρησιμοποιήστε το για περιορισμένη πρόσβαση: ανατεθειμένοι χρήστες, ιδιοκτήτες, διαχειριστές και Admin.
Χρησιμοποιήστε Shared όταν πολλά άτομα χρειάζεται να αναφέρουν προβλήματα. Χρησιμοποιήστε Private όταν το πάγιο έχει ανατεθεί σε συγκεκριμένο χρήστη.
Στα αιτήματα αναφερόντων, ο υπεύθυνος διαχειριστής αναθέτει την επισκευή, αλλιώς ο Admin. Ο ιδιοκτήτης δεν χρησιμοποιείται σε αυτά τα αιτήματα.
Παραδείγματα ανά κλάδο
Ξενοδοχεία
- Δημιουργία χώρου εργασίας ξενοδοχείου
- Προσθήκη δωματίων και εξοπλισμού
- Πρόσκληση ομάδας συντήρησης μέσω Μελών
- Ενεργοποίηση πρόσβασης Reporter
- Ορισμός δωματίων/εξοπλισμού ως κοινόχρηστων όπου χρειάζεται
- Προσωπικό καθαριότητας/προσωπικό αναφέρει προβλήματα
- Ο τεχνικός ολοκληρώνει την επισκευή
Διαχείριση ακινήτων
- Δημιουργία χώρου εργασίας ακινήτου/κτιρίου
- Προσθήκη διαμερισμάτων, χώρων και εξοπλισμού
- Πρόσκληση διαχειριστή ακινήτου και ομάδας συντήρησης μέσω Μελών
- Ενεργοποίηση πρόσβασης Reporter αν αναφέρουν ενοικιαστές/προσωπικό
- Ορισμός σχετικού εξοπλισμού ως κοινόχρηστου
- Ενοικιαστής/προσωπικό αναφέρει πρόβλημα
- Η συντήρηση ολοκληρώνει την επισκευή
Διαχείριση εγκαταστάσεων
- Δημιουργία χώρου εργασίας εγκατάστασης/χώρου πελάτη
- Προσθήκη δωματίων, χώρων και τεχνικού εξοπλισμού
- Πρόσκληση υπευθύνου εγκατάστασης και τεχνικών μέσω Μελών
- Ενεργοποίηση πρόσβασης Reporter για το προσωπικό
- Ορισμός σχετικού εξοπλισμού ως κοινόχρηστου
- Το προσωπικό αναφέρει πρόβλημα
- Ο τεχνικός ολοκληρώνει την επισκευή
Μαρίνες
- Δημιουργία χώρου εργασίας μαρίνας
- Προσθήκη σκαφών, γιοτ και εξοπλισμού
- Πρόσκληση υπευθύνου μαρίνας και τεχνικών μέσω Μελών
- Ενεργοποίηση πρόσβασης Reporter
- Ορισμός σχετικού εξοπλισμού ως κοινόχρηστου
- Ιδιοκτήτες ή προσωπικό μαρίνας αναφέρουν προβλήματα
- Ο τεχνικός ολοκληρώνει την επισκευή
Κατασκευές
- Δημιουργία χώρου εργασίας έργου/εργοταξίου
- Προσθήκη χώρων, μονάδων και εξοπλισμού
- Πρόσκληση υπευθύνων εργοταξίου και τεχνικών μέσω Μελών
- Ενεργοποίηση πρόσβασης Reporter αν αναφέρει το προσωπικό εργοταξίου
- Ορισμός σχετικού εξοπλισμού ως κοινόχρηστου
- Το προσωπικό εργοταξίου αναφέρει ελάττωμα
- Ο υπεύθυνος της εργασίας ολοκληρώνει και τεκμηριώνει την επισκευή
Ενοικίαση αυτοκινήτων
- Δημιουργία χώρου εργασίας ενοικίασης
- Προσθήκη οχημάτων ως εξοπλισμού
- Πρόσκληση υπευθύνων και προσωπικού σέρβις μέσω Μελών
- Ενεργοποίηση πρόσβασης Reporter αν αναφέρει το προσωπικό υποκαταστήματος
- Ορισμός σχετικών οχημάτων ως κοινόχρηστων
- Το προσωπικό αναφέρει ζημιά ή ανάγκη συντήρησης
- Ολοκλήρωση επισκευής/σέρβις
Ενοικίαση ποδηλάτων
- Δημιουργία χώρου εργασίας ενοικίασης
- Προσθήκη ποδηλάτων ως εξοπλισμού
- Πρόσκληση προσωπικού και τεχνικών μέσω Μελών
- Ενεργοποίηση πρόσβασης Reporter αν αναφέρει το προσωπικό ενοικίασης
- Ορισμός σχετικών ποδηλάτων ως κοινόχρηστων
- Το προσωπικό αναφέρει ζημιά ή ανάγκη σέρβις
- Ο τεχνικός ολοκληρώνει την επισκευή
Ποιος μπορεί να κάνει τι;
Για επισκευές εξοπλισμού στον οποίο έχετε πρόσβαση. Τα ονόματα ρόλων μπορεί να έχουν προσαρμοστεί στον χώρο σας.
Σύρετε για όλα τα δικαιώματα →
| Ρόλος | Προβολή εξοπλισμού | Αναφορά προβλήματος | Ανάθεση εργασίας | Ολοκλήρωση επισκευής | Διαχείριση χώρου |
|---|---|---|---|---|---|
| Admin | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Υπεύθυνος* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ιδιοκτήτης | ✓ | ✓ | – | – | – |
| Τεχνικός | ✓ | – | – | ✓ | – |
| Reporter | ✓ | ✓ | – | – | – |
* Διαχειριστής: διαχειρίζεται επισκευές εξοπλισμού ευθύνης του. Οι ρυθμίσεις χώρου απαιτούν πρόσβαση από Admin.
Τεχνικός: ολοκληρώνει ανατεθειμένες επισκευές. Ιδιοκτήτης: αναφέρει προβλήματα του εξοπλισμού του. Αναφέρων: αναφέρει προβλήματα κοινόχρηστου εξοπλισμού.
✓ Επιτρέπεται με τους παραπάνω όρους · – Μη διαθέσιμο για αυτόν τον ρόλο
Δοκιμάστε μία πραγματική επισκευή
Ο ευκολότερος τρόπος να μάθετε το AssetFix.me είναι να το χρησιμοποιήσετε για ένα πραγματικό πρόβλημα.
- Προσθέστε έναν εξοπλισμό
- Αναφέρετε ένα πραγματικό πρόβλημα
- Αναθέστε το σε κάποιον
- Εκτελέστε την επισκευή
- Προσθέστε φωτογραφία ως απόδειξη
- Σημειώστε το ως ολοκληρωμένο